Webinar-Reihe  /  26. November 2020, 13:00 - 16:30 Uhr

Prozessdigitalisierung

Arbeits- und Leistungsprozesse digitalisieren

Wer sich der Digitalisierung nur von der technologischen Seite nähert, vergisst dabei oft die Menschen, welche die Transformation schlussendlich stemmen. In diesem Sinne stellt die Gestaltung von Organisation, Arbeitsprozessen und Führung für Unternehmen eine wesentliche Herausforderung dar. Eine interaktive, virtuelle Workshop-Reihe, die Entwicklungswerkstatt New Normal, die im Business Innovation Engineering Center (BIEC) des Fraunhofer IAO entwickelt wurde, unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) auf dem Weg ins »New Normal«.

Dieses ganzheitliche Lösungskonzept sieht interaktive Tiefenworkshops mit konkreten Hilfestellungen, Tipps und Tricks zu insgesamt sieben Gestaltungsfeldern im Kontext »New Work« vor. Teilnehmende können vorab durch den »New Work Quick Check« herausfinden, in welchem der Gestaltungsfelder Optimierungsbedarf besteht und haben so die Möglichkeit, ihr Lernerlebnis selbst zu gestalten..

 

Im Online-Workshop zum Gestaltungsfeld »Prozessdigitalisierung« lernen die Teilnehmenden, die Potentiale einer Prozessdigitalisierung für das eigene Unternehmen zu identifizieren und was letztlich dazu notwendig ist, um die Arbeits- und Leistungsprozesse im Unternehmen zu digitalisieren.

 

Inhalte

  • Prozesse digitalisieren - Welche Potenziale bieten sich einem Unternehmen?
    Anhand eines Anwendungsbeispiels zeigen wir Ihnen die ersten Schritte auf dem Weg zu digitalisierten Prozessen. Die Digitalisierung ist dabei kein Selbstzweck. Vielmehr geht die Digitalisierung einher mit einer Optimierung der Prozesse. Die Digitalisierung und damit auch die Optimierung von Prozessen ist dabei selbst als Prozess zu verstehen, denn es wird keinen Zeitpunkt geben, an dem man es „geschafft“ hat und sich nicht mehr mit den eigene Abläufen auseinandersetzen muss.
  • Prozesse und Organisationstypen - Grundlagen der Geschäftsprozessmodellierung
    Die Geschäftsprozesse zu modellieren bzw. die Ist-Prozesse aufzunehmen und zu dokumentieren ist die Basis von Digitalisierung und Optimierung. Anhand unserer BIEC-Toolbox zur Prozessdigitalisierung zeigen wir Ihnen, was dazu notwendig ist. Zudem lernen Sie in einfachen Schritten eigene Prozesse zu modellieren.
  • Toolbox zur Digitalisierung interner Arbeits-und Leistungsprozesse
    Unsere Toolbox ist prinzipiell ein interaktiver Leitfaden, der Sie an die Hand nimmt. 12 Prozessschritte mit insgesamt 40 detaillierten Teilprozessschritten zeigen Ihnen den Weg, wie Sie bei sich im Unternehmen die Digitalisierung eigener Prozesse erfolgreich umsetzen können. Im Mittelpunkt stehen dabei die organisationalen, die managementorientierten Aspekte, weniger die technischen.
  • Tipps & Tricks, Fallstricke und Handlungsempfehlungen
    Toolbox und Vorgehensweise können bzw. sollten individuell an die jeweiligen Gegebenheiten im Unternehmen angepasst werden. Worauf ist aber bei der konkreten Umsetzung zu achten? Die frühzeitige Einbeziehung der relevanten Stakeholder ist sicherlich ein zentraler Erfolgsfaktor. Auch ist es wichtig, erste Erfahrungen mit Prozessen zu sammeln (Erfolgsgeschichten), die nicht gleich zum Kerngeschäft gehören. Worauf aber zusätzlich zu achten ist, dass erfahren Sie in diesem Workshop.

In diesem sehr praxisnahen Workshop erhalten die Teilnehmenden anhand zahlreicher Anwendungsbeispiele wertvolle Tipps und Tricks, Handlungsempfehlungen für die eigene Arbeit sowie diverse Hilfsmittel, die bei der Umsetzung des Gelernten in der eigenen Praxis unterstützen. So lernen Sie u.a. auch unser kostenfreies Do-It-Yourself Tool für die Prozessdigitalisierung kennen.

Die Veranstaltung lebt von der aktiven Mitarbeit der Teilnehmenden. Darum sind nur begrenzt Plätze verfügbar, die primär für KMU mit mindestens 15 Mitarbeitenden vorgesehen sind. Für Soloselbstständige, freiberufliche Mitarbeitende o.Ä. ist diese Entwicklungswerkstatt nicht geeignet. Damit die Teilnehmenden bestmöglich von diesem Programm profitieren können, erhalten Interessierte nach Eingang der Anmeldung eine E-Mail mit weiteren Informationen.